Cần xem xét lại thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Ý kiến doanh nghiệp qua khảo sát doanh nghiệp tháng 6/2015
Việc quản lý lao động là người nước ngoài, cần được thống nhất giữa các cơ quan trong việc cấp các giấy tờ như giấy khám sức khỏe, visa, giấy chứng nhận đã làm công tác quản lý ở nước bản địa. (yêu cầu người nước ngoài phải có giấy khám sức khỏe ở bệnh viện Việt Nam; hay yêu cầu người nước ngoài đang ở Việt Nam gia hạn giấy phép lao động, phải về nước xin xác nhận làm mất thời gian và chi phí cho nhà đầu tư).
THÔNG TIN TRẢ LỜI
Cơ quan trả lời: Ban Xúc tiến và Hỗ trợ đầu tư
Ngày trả lời: 08/09/2015
Nội dung trả lời:
 Theo công văn Số: 1245/SLĐTBXH - LĐVL ngày 15 tháng 7 năm 2015 của Sở Lao động thương binh và xã hội về việc triển khai kết quả khảo sát doanh nghiệp tháng 6/2015: Thủ tục làm giấy phép lao động nhanh nhất
a) Về đề nghị cần thống nhất giữa các cơ quan trong việc cấp các giấy tờ như giấy khám sức khỏe, giấy chứng nhận đã làm công tác quản lý ở nước bản địa.
Theo quy định tại Nghị định số 102//2013/NĐ-CP ngày 05/9/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam; Thông tư số 03/2014/TT-BLĐTBXH ngày 20/01/2014 hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 102//2013/NĐ-CP ngày 05/9/2013:
- Giấy chứng nhận sức khỏe được cấp ở nước ngoài hoặc ở Việt Nam theo quy định của Bộ Y tế.
- Văn bản xác nhận là nhà quản lý, giám đốc điều hành là một trong những giấy tờ sau:
+ Giấy tờ chứng minh là nhà quản lý hoặc giám đốc điều hành gồm: Giấy phép lao động hoặc hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm có xác định người lao động nước ngoài đó đã làm việc ở vị trí quản lý, giám đốc điều hành.

+ Văn bản xác nhận là nhà quản lý, giám đốc điều hành do cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp mà người lao động nước ngoài đã từng làm việc xác nhận.
Các giấy tờ nêu trên là 01 bản chính hoặc 01 bản sao; nếu bằng tiếng nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật) và dịch ra tiếng Việt, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Quy định đối với giấy chứng nhận sức khỏe, văn bản xác nhận là nhà quản lý, giám đốc điều hành nêu trên được áp dụng thống nhất trên toàn quốc; là căn cứ để cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động thẩm định khi xem xét hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động.
b) Về việc gia hạn giấy phép lao động:
Theo quy định tại Nghị định số 102/2013/NĐ-CP ngày 05/9/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam: Kể từ ngày 01/11/2013 (ngày Nghị định có hiệu lực thi hành) không còn thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người  lao động nước ngoài.

Thay đổi thông tin công ty trên giấy phép lao động?

Công ty bà Trịnh Thị Thanh (tỉnh Vĩnh Phúc) làm việc có tuyển dụng chuyên gia nước ngoài, đã được Sở Lao động-Thương binh và Xã hội tỉnh Vĩnh Phúc cấp giay phep lao dong. Ngày 1/9/2013, Công ty chuyển từ Công ty cổ phần sang Công ty TNHH và được đổi tên.

Tại thời điểm đó, Công ty đã đề nghị Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Vĩnh Phúc đổi tên Công ty trên các giấy phép lao động cho người nước ngoài. Tuy nhiên, theo trả lời của cán bộ Sở, việc đổi tên sẽ được thực hiện khi giấy phép lao động hết hạn. Tháng 5/2015, một số giấy phép lao động hết hạn, Công ty đã gửi hồ sơ đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Vĩnh Phúc đề nghị cấp lại nhưng được yêu cầu phải nộp hồ sơ cấp mới. Thủ tục xin giấy phép lao động nhanh chóng

Bà Thanh hỏi, việc cán bộ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Vĩnh Phúc không thực hiện thay đổi thông tin của công ty trên giấy phép lao động từ năm 2013 có đúng quy định không? Nay Công ty của bà cần thực hiện thủ tục gì để được cấp lại giấy phép lao động cho các chuyên gia nước ngoài?

Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội trả lời bà Trịnh Thị Thanh như sau:

Trường hợp Công ty của bà Trịnh Thị Thanh đổi tên ngày 1/9/2013 thì người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động làm việc tại công ty thời điểm đó phải thực hiện việc cấp giấy phép lao động theo quy định tại Điều 9 Nghị định số 34/2008/NĐ-CP ngày 25/3/2008 của Chính phủ quy định về tuyển dụng và quản lý người nước ngoài làm việc tại Việt Nam đã được sửa đổi, bổ sung để điều chỉnh tên công ty trong giấy phép lao động (hết hiệu lực từ ngày 1/11/2013).

Đến thời điểm tháng 5/2015, những giấy phép lao động hết thời hạn, nhưng trước đó chưa thực hiện việc cấp giấy phép lao động theo nội dung nêu trên thì thực hiện cấp giấy phép lao động theo quy định tại Mục 3 Nghị định số 102/2013/NĐ-CP ngày 5/9/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam (có hiệu lực thi hành từ ngày 1/11/2013).

Trường hợp vướng mắc về lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận không phải người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự do nước ngoài cấp thì người lao động nước ngoài được sử dụng lại văn bản xác nhận không phải người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự do nước ngoài cấp trong hồ sơ cấp giấy phép lao động trước đó và phiếu lý lịch tư pháp do Việt Nam cấp mới trong khoảng thời gian người lao động nước ngoài cư trú tại Việt Nam